Los Gems son versiones personalizables de Gemini, el modelo de IA de Google, diseñadas para ser expertas en temas específicos. Imagina poder crear un Gemini especializado en marketing, finanzas o incluso en la historia de tu empresa. Estos "expertos" de IA pueden ayudarte a completar tareas, optimizar flujos de trabajo y reducir la necesidad de realizar peticiones repetitivas.
Ahora, Google Workspace permite compartir estos Gems con otros usuarios, tanto dentro como fuera de tu organización. Esta nueva funcionalidad promete acelerar la adopción de la IA, mejorar la eficiencia y fomentar la innovación al permitir que los equipos compartan sus creaciones y aprovechen el conocimiento colectivo.
Compartir Gems: ¿Cómo funciona?
El proceso para compartir Gems es muy similar a compartir un documento de Google Drive. La interfaz te resultará familiar y consistente, lo que facilita su uso. Una vez compartidos, los usuarios podrán editar, utilizar o crear una copia del Gem.
Puntos clave sobre cómo compartir Gems:
- Solo se pueden compartir Gems que contengan conocimiento personalizado subido desde un dispositivo o archivos añadidos desde Google Drive.
- Si se añaden otros tipos de archivos, como carpetas de código o emails, el Gem dejará de ser compartible.
- Los Gems compartidos se almacenan en Google Drive.
- Al compartir un Gem que contenga contenido para el que tienes permiso de compartir, se te pedirá que también compartas ese contenido a través de Drive.
¿Para qué sirve compartir Gems?
La posibilidad de compartir Gems tiene un gran potencial para transformar la forma en que trabajamos. En lugar de que cada usuario empiece desde cero, pueden acceder rápidamente a prompts (instrucciones) que ya han sido creados, optimizados y probados por sus compañeros. Esto ahorra tiempo y esfuerzo, permitiendo que los equipos se centren en tareas más estratégicas.
Por ejemplo, un responsable de marketing puede crear un Gem de "Persona de Marca", entrenado con la voz única de la empresa, y compartirlo con todo el departamento. Esto escalaría la creación de contenido al tiempo que garantiza la coherencia de la marca en todos los canales.
¿Quién se beneficia de esta nueva función?
Tanto los administradores como los usuarios finales de Google Workspace se benefician de la posibilidad de compartir Gems:
- Administradores: Tienen control sobre si sus usuarios pueden compartir Gems a través de una nueva configuración en la consola de administración. Pueden habilitar o deshabilitar el uso compartido a nivel de dominio, unidad organizativa o grupo.
- Usuarios finales: Pueden aprovechar los Gems compartidos por sus compañeros para completar tareas de forma más eficiente. La capacidad de compartir Gems dependerá de la configuración establecida por el administrador.
Disponibilidad
La función para compartir Gems está disponible para los siguientes planes de Google Workspace:
- Business Starter, Standard, Plus
- Enterprise Starter, Standard, Plus
- Education Fundamentals, Standard, Plus
- Frontline Starter, Standard, Plus
- Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus
- Nonprofits
También está disponible para clientes de Google Workspace con los complementos Gemini Business, Gemini Enterprise y Google AI Pro for Education.
La posibilidad de compartir Gems en Google Workspace es una excelente noticia. Facilita la colaboración, impulsa la innovación y ayuda a las organizaciones a aprovechar al máximo el potencial de la IA. ¡Empieza a crear y compartir tus Gems hoy mismo!